4) the name of the country.
Название страны.
ll. The address of the person to whom you are writing ( addressee) is in the lower middle part of the envelope.
Адрес получателя письма располагается в нижней части конверта, в центре.
The order of the address is the following:
Порядок оформления адреса следующий:
1) The name or the position of the addressee, or the company name.
Имя или должность адресата, или название компании.
2) The name of the street and the number of the house.
Название улицы и номер дома.
3) The name of the city, (state or province), the post code
Название города ( штата, провинции), почтовый индекс.
4) the name of the country.
Название страны.
Example:
l
1)The Brush group PLC
2) 40, Jermyn street
3)Liverpool 836
4)UK
ll
1) The Secretary
International travel Inc.
2) 12, High Street
3)Detroit, Michigan 43217
4) USA
NOTE!
Почтовый индекс может быть указан после названия штата( графства, провинции) или страны.
lll. В правом верхнем углу помещается марка или штамп. Под маркой указывается порядок доставки. Для этого используются выражения:
Air Mail - авиа
Express - срочная доставка
urgent - срочная доставка
Post restant - до востребования
If not delivered, please return - просьба вернуть в случае невозможности доставки
Private - Личное
Personal - личное
Strictly Confidential - строго конфиденциально.
Formal letter writing. Оформление делового письма.
1. The address of the addresser is in the upper central part of the page. In the personal formal letter your address is in the upper right corner.
Адрес отправителя располагается по центру вверху страницы. В личном деловом письме данные отправителя располагаются в правом верхнем углу.
2. The date is below the address. Date/month/year - Br.E.
month/date/year - Am.E. It is better not to put the month as numbers.
Дата располагается в верхнем углу под внутренним адресом или на его уровне. Порядок написания даты в Великобритании и США не совпадает, поэтому лучше писать название месяца словами.
Jan - January
Feb - February
Mar - March
Apr - April
Jun - June
Aug - August
Sept - September
Oct - October
Nov - November
Dec - December
May
July - не сокращаются
3.Addressee's address is put in the left part of the page.
Внутренний адрес или адрес компании-адресата располагается в левой части письма.
The order of the address: a) The name of the addressee and his position/the name of the company/ the position of the addressee.
Порядок написания адреса: a) Имя адресата и его должность/название компании/ должность адресата.
b) The number of the house, the name of the street.
b) Номер дома и название улицы.
c) The name of the city and the post code.
c) Название города и почтовый индекс.
d) The name of the country.
d) Название страны.
4)Salutation.
Приветствие.
E.g. Dear Sir/Dear Madam/ Dear Sir/Madam, Dear Mr White, Dear Ms White.
5) The text of the letter.
Текст письма.
6) The close.
Заключение.
"Yours faithfully" is used if salutation is "Dear Sir/Madam".
Данная форма используется при обращении к адресату, чьего имени вы не знаете.
"Yours sincerely" is used if the salutation is "Dear Mr. Brown".
Данная форма используется при обращении к адресату, чье имя вам известно.
В менее официальном письме употребляются следующие заключительные формулы вежливости:
Best wishes
Best regards
Cordially
Sincerely
7) Signature
Подпись
M. Green, Acting General Manager.
Example of a formal letter:
1) 59 River Street,
Cardiff
CF I JW
2) 12th Feb 2008
3) a)The Editor
The Swansea Gazette
b)27, New Hall Road
c) Swansea
3ST
d)UK
4) Dear Sir or Madam,
5) I would like to apply for the post of reporter which was advertised in yesterday's edition of you newspaper. I'm 23 years old and I will be leaving university at the end of this academic year. I have been involved in the production of the university news letter for the last two years and I have a keen interest in local affairs.
6) I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
7)Mark Morrison.
Memorandum ( Memo) - меморандум, служебная записка.
Меморандум используется сотрудниками внутри одной компании. Необходимость написания меморандума возникает, когда требуется передать кому-нибудь информацию. Меморандум менее официален и может быть оформлен по-разному. Однако любая записка должна включать в себя следующую информацию:
1. Кому адресовано сообщение. To/ for the attention of
2. от кого исходит сообщение. From
3. дата Date
4. тема Subject/Re/Concerning
5. текст
Example of memo
To : Sales Manager
From: General Manager
Date 2 June 2008
Ref: Price-list
Dear Mr. Green, please make sure, that the price-list for the Brush Group is ready by Monday.
Thank you.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.