Программа АСТ: Системная база данных. Создание системной базы данных, страница 2

8.  в следующем окне определите количество и название уровней объединения субъектов. Например, студент, учебная группа, специальность, факультет или студент, учебная группа.

9.  по желанию можно ввести пароль доступа к СБД

10.  нажмите кнопку «Далее»

Выбор Системной Базы Данных

1.  в основном меню "Системная БД" выбрать команду "Выбор СБД"

2.  в диалоговом окне "Выбор системной БД" укажите папку, в которой размещается ваша СБД

3.  в перечне папок и файлов, находящихся в текущей папке, выберете СБД или вы можете непосредственно ввести имя СБД, в поле ввода "Имя файла"

4.  нажать кнопку "Открыть"

5.  если доступ к СБД ограничен, то введите пароль и нажмите кнопку "Далее"

6.  в строке состояния отобразиться имя СБД и ее размещение

Просмотр информации о тесте

В окне "Библиотека тестов" выбрать тест, щелкнув мышью по его названию, и в правой части окна появится следующая информация: наименование теста, авторы, база данных теста, даты создания и изменения теста и цель и назначении теста.

Просмотр структуры библиотеки тестируемых

1.  в основном меню выбрать команду "Библиотека субъектов тестирования" или щелкнуть мышью на пиктограмме "Ведение библиотеки субъектов тестирования"

2.  для просмотра невидимых узлов дерева надо щелкнуть мышью на кнопке с изображением плюса или дважды щелкнуть на названии узла

Просмотр состава и структуры организации

1.  в основном меню выбрать команду "Библиотека субъектов тестирования" или щелкнуть мышью на пиктограмме "Ведение библиотеки субъектов тестирования"

2.  щелкнуть мышью на названии организации или ее части, тогда в правой части окна отобразятся данные о составе.

Добавление новой структурной единицы

1.  в основном меню выбрать команду "Библиотека субъектов тестирования" или щелкнуть мышью на пиктограмме "Ведение библиотеки субъектов тестирования"

2.  в меню Факультет выбрать команду "Добавить"

3.  добавиться новая ветвь с пустым полем ввода, куда вносится новое название факультета.

4.  нажмите кнопку ввода

Переименование структурной единицы

1.  в основном меню выбрать команду "Библиотека субъектов тестирования" или щелкнуть мышью на пиктограмме "Ведение библиотеки субъектов тестирования"

2.  выбрать нужный факультет

3.  в меню "Факультет" выбрать команду "Переименовать"

4.  в появившемся поле ввода ввести нужное название.

5.  нажмите кнопку ввода

Просмотр информации об элементе структуры:

1.  в основном меню выбрать команду "Библиотека субъектов тестирования" или щелкнуть мышью на пиктограмме "Ведение библиотеки субъектов тестирования"

2.  выделить нужный уровень

3.  в меню, соответствующему этому уровню, выбрать "Подробно"

4.  в окне "Подробная информация" представлены следующие данные : сокращенное наименование, полное наименование, Поле1, Поле2, комментарии

Изменение структуры организации

1.  в основном меню выбрать команду "Библиотека субъектов тестирования" или щелкнуть мышью на пиктограмме "Ведение библиотеки субъектов тестирования"

2.  выделить нужный уровень

3.  в меню, соответствующему этому уровню, выбрать "Подробно"

4.  в окне "Подробная информация" для изменения данных о: сокращенном наименовании, полном наименовании, поле1,поле2, комментариев нажать кнопку "Изменить"

5.  внесите необходимые изменения

6.  нажмите кнопку "Сохранить"

Ввод информации о новом тестируемом

1.  в основном меню выбрать команду "Библиотека субъектов тестирования" или щелкнуть мышью на пиктограмме "Ведение библиотеки субъектов тестирования"

2.  в меню "Студенты" выбрать команду "Добавить"

3.  добавиться новая ветвь с пустым полем ввода, куда вносится фамилия студента

4.  нажмите кнопку ввода

Изменения данных о тестируемом

1.  в основном меню выбрать команду "Библиотека субъектов тестирования" или щелкнуть мышью на пиктограмме "Ведение библиотеки субъектов тестирования"

2.  выделить фамилию студента

3.  в меню "Студенты" выбрать команду "Подробно"

4.  появиться окно, содержащее следующие элементы: названия факультета, специальности, группы, анкетные данные студента, уровень успеваемости и комментарии

5.  для изменения данных о студенте нажмите кнопку "Изменить":

6.  активизируются элементы окна

7.  внесите необходимые изменения

8.  если вы хотите перевести студента в другую группу, то в раскрывающемся списке "Группа" выберете нужное название. Аналогично можно изменить специальность и факультет

9.  при необходимости внесите дополнительную информацию о студенте в поле ввода "Комментарий"

10.  для удаления данных о студенте выберете кнопку "Удалить"

11.  кнопка "Отмена" предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений

12.  для записи измененных данных выберите кнопку "Сохранить"

Удаление субъекта тестирования

1.  в основном меню выбрать команду "Библиотека субъектов тестирования" или щелкнуть мышью на пиктограмме "Ведение библиотеки субъектов тестирования"

2.  выбрать нужного студента

3.  в меню "Студент" выбрать "Удалить"

Изменение фамилии тестируемого

1.  в основном меню выбрать команду "Библиотека субъектов тестирования" или щелкнуть мышью на пиктограмме "Ведение библиотеки субъектов тестирования"

2.  выбрать нужного студента

3.  в меню "Студент" выбрать команду "Переименовать"

4.  в появившемся поле ввода ввести нужную фамилию

5.  нажмите кнопку ввода

Примеры на структуре высшего учебного заведения.

Для добавления нового факультета необходимо:

·  в основном меню выбрать команду “Библиотека субъектов тестирования” или щелкнуть мышью на пиктограмме “Ведение библиотеки субъектов тестирования”

·  в меню Факультет выбрать команду “Добавить”

·  добавиться новая ветвь с пустым полем ввода, куда вносится новое название факультета.

·  нажмите кнопку ввода

Для удаления  факультета необходимо:

·  в основном меню выбрать команду “Библиотека субъектов тестирования” или щелкнуть мышью на пиктограмме “Ведение библиотеки субъектов тестирования”

·  выделить нужный факультет

·  в меню “Факультет” выбрать “Удалить”

Для переименования факультета нужно:

·  в основном меню выбрать команду “Библиотека субъектов тестирования” или щелкнуть мышью на пиктограмме “Ведение библиотеки субъектов тестирования”

·  выбрать нужный факультет