Word. Ввод, редактирование и основные операции над текстом, страница 2

Повторите операцию перемещения, но используя уже технологию Drag & Drop. Выделите 2-ой и 3-ий абзацы (исходные) и переместите в документ, где находятся два абзаца.

Сохраните изменения в этом файле.

Вернитесь обратно в предыдущий документ.

Удаление выделенного фрагмента осуществляется пунктом Вырезать из триады команд (меню, панель инструментов, контекстное меню) и клавишей Del на клавиатуре.

Выделите один абзац из текста и удалите его. Используйте все способы удаления, используя при этом кнопку Отменить на панели инструментов для отмены совершенного действия.

К операциям редактирования относятся также замена символа и вставка нового символа. Для этого необходимо предварительно установить курсор ввода в место изменения текста. Текстовый процессор Word способен работать в двух режимах: режим Вставки (работает по умолчанию) и режим Замены. Чтобы перейти из одного режима в другой нужно нажать клавишу Insert на клавиатуре или щелкнуть по кнопке ЗАМ в строке состояния.

Замените первый символ в первом слове вашего текста и вставьте новое слово во второй абзац. В какой из этих операций был использован режим замены, а в какой режим вставки?

Операции поиска и замены

Для поиска и замены нужного слова текстовый редактор использует команды Найти и Заменить в меню Правка.

В существующем тексте осуществите поиск наиболее часто встре чающегося слова. Сколько вложений найденного слова находится в этом тексте?

Осуществите замену найденного слова синонимом.

Проверка правописания

Изучите проверку правописания уже введенного текста. Для этого используйте пункты Сервис–Правописание или кнопку Правописание на панели инструментов. В диалоговом окне будут представлены слова, в которых могут быть допущены ошибки и варианты правильных слов. Произведите изменения прямо в окне, если нужно, и используйте командные кнопки для внесения изменений в текст. Если изменения не нужны, можно воспользоваться кнопками Пропустить, Пропустить все или Следующее.

Если исправления не нужны, а в слове показана ошибка, то это говорит о том, что такого слова нет в словаре. Можно добавить это слово в словарь, используя кнопку Добавить.

Посмотрите назначена ли автоматическая проверка вводимого текста. Для этого выполните команды Сервис–Параметры–вкл. Правописание и установка флажков в режимах Автоматически проверять орфографию и грамматику.

Автоматический перенос слов

При вводе текста и заполнении строки слово, которое не помещается на эту строку, может быть полностью перенесено на следующую. Но можно сделать так, чтобы часть слова перемещалась автоматически на следующую, если будут предварительно установлены автоматические переносы. Это можно осуществить командами Сервис–Язык–Расстановка переносов, в диалоговом окне установить флажок на режиме Автоматическая расстановка переносов.

Посмотрите в своем набранном тексте, разрываются ли у вас слова, если нет – то выделите текст и примените эти команды. В противном случае, если переносы установлены, уберите их.

При вводе текста иногда необходимо чтобы словосочетание не разрывалось на разные строки, а переносилось вместе. Поэтому при вводе используются такие символы, как неразрывный пробел и неразрывный дефис. Для установки этих символов используются клавиши Shift + Ctrl.

Введите такие словосочетания, как черно-белый, красно-синий, желто-красный, используя неразрывный дефис. Введите названия организации, используя неразрывный пробел между словами.

Завершение сеанса работы

Закройте все документы.

Где можно увидеть список документов, с которыми вы работали в этот сеанс?

Завершите сеанс работы с Word.

Контрольные вопросы

1. Какая существует классификация редакторов текста?

2. Какие существуют версии Word?

3. В чем состоят преимущества и недостатки текстового редактора Word?

4. Дайте понятие документа.

5. Назовите основные структурные элементы документа. Что они из себя представляют?

6. Как осуществляются запуск и завершение приложения Word?

7. Назовите основные структурные элементы окна редактора Word.

8. Какие панели используют в текстовом редакторе? Кратко охарактеризуйте их применение.

9. Охарактеризуйте назначение каждого пункта горизонтального меню окна редактора.

10. Как можно осуществить добавление или удаление кнопок с панелей, которые использует редактор?

11. Какие режимы просмотра документа в редакторе используются и когда они применяются?

12. Назовите два способа установки режима отображения.

13. В каких случаях следует устанавливать тот или иной режим отображения?

14. Как установить масштаб изображения на экране? Влияет ли масштабирование документа на экране на размер символов при печати?

15. Назовите два способа, с помощью которых можно включить или выключить отображение всех непечатаемых символов.

16. Какие способы создания документа вам известны?

17. Какие возможности существуют для сохранения документа на диске?

18. Как установить или изменить параметры страницы документа?

19. Какие особенности при вводе текста вам известны?

20. Как перейти на новую строку, не закончив набор текущей строки, но не начиная нового абзаца?

21. Что такое точка вставки? Какие элементы документа направляются программой Word в точку вставки?

22. Чем принципиально отличается абзац в Word от привычного вам абзаца в обычном тексте?

23. Что означают кнопки с двойными стрелками, направленными вверх и вниз, на вертикальной полосе прокрутки?

24. Как с помощью мыши выделить произвольную последовательность символов?

25. Сравните два способа выделения последовательности символов – с помощью клавиатуры и мыши. В чем преимущество и недостатки обоих способов?