Проектирование технологии вывода информации с первичных документов

Министерство образования и науки Российской Федерации

Новосибирский государственный технический университет

Кафедра экономической информатики

Отчет по лабораторной работе №2

по дисциплине «Информационные технологии»

на тему:

«Проектирование технологии вывода информации с первичных документов»

Факультет: Бизнеса

Студенты:  Лисица А.А.

                    Парнюгина А.В.

Группа: ФБИ-21, ФБИ-23

Преподаватель: Жуков А.А.

                            Милехина О.В.

Новосибирск

2005

Цель

Изучение технологического процесса генерации отчетов в СУБД Access.

Выполнение работы

В данной лабораторной работе рассматривается вывод информации на бумажный носитель в виде отчетной сводки «Работа с покупателями».

1. Информационная модель операции вывода отчета

В процессе анализа на первом этапе построим информационную модель (рис.1).

 

Рис.1. Укрупненная информационная модель формирования отчетной сводки.

2. Параметрическое описание отчетной сводки

Охарактеризуем отчетную сводку, как предмет труда, следующими параметрами:

-  потребитель: сотрудник отдела продаж;

-  периодичность (документ/ед.времени) -1 документ в месяц;

-  формат бланка – А4;

-  позиционирование бланка - книжное;

-  степень срочности - обычный;

-  степень секретности - рядовой;

-  количество листов – от 1 до 100;

-  количество экземпляров- 2 шт;

-  функция управления - управленческая;

-  длительность жизненного цикла – в течение отчетного периода;

-  количество строк на странице – 10 - 16 строк

2. Граф синтеза отчетной сводки

На основе анализа выделим базовую таблицу, содержащую полный перечень объектов хозяйственных операций, включаемых в отчетную сводку.

Базовой таблицей является таблица «Строки».  Последовательность обработки входных информационных потоков определим относительно базовой таблицы.

Перечень исходных таблиц и состав полей приведен ниже:

Таблица 1.

Таблица «Фактура»		Таблица «Покупатель»		Таблица «Строки»		Таблица «Товар»
№ счета-фактуры НФ1		ИНН покупателя ИП2		№ счета-фактуры НФ3		Код товара КТ4
Дата Д1		Наименование покупателя НП2		Дата Д3		Наименование товара НТ4
ИНН покупателя ИП1		Адрес покупателя АП2		Код товара КТ3		Еденица измерения ЕИ4
ИНН продавца ИПр1				Количество К3
Код получателя КПол1				Цена Ц3
Код отпраителя КОтп1				Акциз А3
№ документа НДт1				Налоговая ставка НС3
				Код страны КС3
				№ декларации НДл3

Схему синтеза отчетной сводки "Работа с покупателями" за месяц представим в следующем виде (рис.2).