Формирование технологических процессов обработки информации в системе, страница 3

Счет (корреспондирующий счет) – количество разрядов в строке - 20, трудоемкость заполнения, класс допустимых ошибок, методы контроля за правильностью набора, способ формирования, способ заполнения - ручное, степень формализации, формат, тип данных – цифровой, недопустимость исправлений, возможность повторения,

Код аналитического учета - способ заполнения - ручное, степень формализации, формат, тип данных – цифровой, значение, допустимая длина строки - 20, недопустимость исправлений, возможность повторения - нет, трудоемкость заполнения, класс допустимых ошибок, методы контроля за правильностью набора, начальное значение

3.  Зона согласования

Форма по ОКУД - возможность повторения данных, допустимость исправлений, трудоемкость заполнения, класс допустимых ошибок, степень формализации, количество разрядов - 20, способ заполнения - ручное, цифровая константа, случайное формирование/либо последовательное

Коды - количество разрядов - 20, способ заполнения - ручное, цифровая константа, случайное формирование/либо последовательное, возможность повторения данных - нет, допустимость исправлений, трудоемкость заполнения, класс допустимых ошибок, степень формализации, параметры, формат

4.  Юридическая зона

          Отпустил – подпись, ФИО с инициалами (расшифровка подписи), способ заполнения - ручное, степень формализации, недопустимость исправлений, указание должности, отступ справа – 1 см, использование табуляции - нет, строчные буквы

            Разрешил – подпись, ФИО с инициалами (расшифровка подписи), способ заполнения - ручное, степень формализации, недопустимость исправлений, указание должности, отступ справа – 1 см, использование табуляции - нет, строчные буквы

5.  Предметная зона

Счет, субсчет (корреспондирующий счет) - количество разрядов в строке - 20, трудоемкость заполнения, класс допустимых ошибок, методы контроля за правильностью набора, способ формирования, способ заполнения - ручное, степень формализации, формат, тип данных – цифровой, недопустимость исправлений, возможность повторения,

Наименование ТМЦ – максимальный размер строки - 20, строчные буквы,  символьная константа, допустимость исправлений, трудоемкость заполнения, размер полей, расположение на странице – строка в таблице, класс допустимых ошибок, степень формализации

 Номенклатурный № - количество разрядов - 20, способ заполнения - ручное, цифровая константа, последовательное, тип шрифта, возможность повторения данных - нет, допустимость исправлений, трудоемкость заполнения, выравнивание (по левому краю) класс допустимых ошибок, степень формализации

Единица измерения – способ написания (сокращенно), расшифровка значения - нет, использование точки после сокращения - да, длина строки 10, строчные буквы

Затребовано (количество) – тип данных – цифровой, значение, допустимая длина строки - 10, способ заполнения - ручное, степень формализации, формат, недопустимость исправлений, возможность повторения цифр - да, трудоемкость заполнения, класс допустимых ошибок, методы контроля за правильностью набора, начальное значение, способ формирования

Отпущено (количество) – тип данных – цифровой, значение, допустимая длина строки - 10, способ заполнения - ручное, степень формализации, формат, недопустимость исправлений, возможность повторения цифр - да, трудоемкость заполнения, класс допустимых ошибок, методы контроля за правильностью набора, начальное значение, способ формирования

Цена – количество знаков после запятой - 2,  количество разрядов в строке - 10, вид суммы - расчетная, в чем измеряется – руб., с использованием копеек, возможность возникновения ошибок - да, включение НДС

Сумма без НДС - количество знаков после запятой - 2,  количество разрядов в строке - 10, вид суммы - расчетная, в чем измеряется – руб., с использованием копеек, возможность возникновения ошибок - да, включение НДС - нет

4.  Анализ выходного документа

          Для проведения анализа выходного потока, проведем анализ документа «Отчет о движении материальных ценностей» как предмета труда.

- формат бланка: формат А4;

- позиционирование бланка: книжная;

- вид документа: разовый;

- область действия: внутренний;

- степень срочности: обычный;

- степень секретности: рядовой;

- количество экземпляров: 1 шт;

- количество заполняемых сторон: односторонний;

- форма построения: комбинированная;

- функция управления: плановая;

- способ заполнения: ручной;

- используемые шрифты: типовые;

- длительность жизненного цикла: 5 лет;

- допустимость исправлений: недопустимы;

5.  Структурный граф выходного документа (отчет о движении материальных ценностей)

Формируем структурный граф выходного документа. В качестве примера выберем «Отчет о движении ТМЦ».

Израсходовано

Принято

№

Номер формы

Зона согласования

Документ

 

Рис. 3 Структурный граф выходного документа

Свойства вершин

Следующие вершины

Заголовок, За период, № формы, Организация, Материально-ответственное лицо, Номенклатурный №, Наименование, Количество, Сумма

имеют свойства шрифта:

Ø тип шрифта - Arial, начертание, размер шрифта - 10,способ написания (начертание Ж  К  Ч),  цвет текста – черный, максимальный размер строки – 20, координаты размещения X, Y