данное свойство определяет рабочие места, на которых выполняется формирование сообщений и характеризуется количество источников. При количестве источников более одного требуется накопление документов для обеспечения операции группового ввода, что сократит время и повысит достоверность на операции ввода. Каждый источник можно характеризовать достоверностью продуцируемой информации.
Ø форматом бланка;
Данный параметр используется при планировании организации рабочего места. На рабочем месте специалиста по обработке информации необходимо размещать документы подлежащие обработке, обработанные документы, обрабатываемые документы. При разработке технологического процесса на операцию технолог должен определить места размещения документов на рабочем месте и способ их хранения (папки, накопители документов и т.п.). В результате должны быть определены все приспособления, обеспечивающие временное хранение документов и приспособления, обеспечивающие требуемое размещение и позиционирование документа при обработке информации.
Ø позиционированием бланка (книжное, альбомное);
Данный параметр используется аналогично предыдущему параметру для планирования рабочего места. Дополнительно может потребовать включать линии прокрутки (скроллинга) по вертикали и горизонтали на формах ввода/вывода данных.
Ø вид документа (разовый, накопительный);
Разовый документ отражает одну хозяйственную операцию, накопительный документ отражает множество хозяйственных операций, выполненных в течение определённого времени (смена, сутки и т.п.). Данный параметр влияет на размер предметной области документа, что влияет на размеры предметной зоны формы для ввода (количество строк) в предметной зоне формы ввода, наличие линий прокрутки (скроллинга) в предметной зоне.
Ø область действия (внешние, внутренние);
Область действия формирует требования к технологии ввода. Если внешний документ формируется для вышестоящей организации, то форматы представления данных диктуются внешней сущностью. Если документ внутренний, то должны соблюдаться стандарты рассматриваемой ИС (предприятия). Область действия влияет и на контрольные действия при вводе данных, при обнаружении ошибок заполнения во внутренних документах, они передаются в источник для корректировки. Для внешних документов необходимо предусматривать процедуру решения конфликтов.
Ø степень срочности (обычный, срочный);
Документ одного вида может быть как обычным, так и срочным. Обычные документы обрабатываются по мере поступления, срочные документы требуют немедленной обработки в ИС. Срочные документы – это обычные документы, имеющие специальный признак, например: диагональная красная полоса. Вследствие этого для обработки потоков, имеющих признак срочности, запрещается использовать модальные формы. Это обеспечивает запуск второго экземпляра формы для ввода срочного документа (форма в которой обрабатывается обычный документ сворачивается без окончания заполнения оставшихся полей, вводится информация со срочного документа, после чего продолжается ввод обычного документа).
Ø степенью секретности (рядовой, для служебного пользования, секретный);
Степень секретности влияет на организацию рабочего места и способа хранения введённой информации. Ввод секретных документов осуществляется в отдельном помещении, на рабочем месте, доступ к которому запрещён другим пользователям. Хранение секретных документов на бумажных носителях осуществляется в несгораемых шкафах (сейфах), на магнитном носителе допускается только в зашифрованном виде.
Ø количеством экземпляров;
Параметр количество экземпляров допускается использовать для ускорения процесса обработки данных (при условии, что есть два и более экземпляра) за счёт распараллеливания обработки. В этом случае разные пользователи обрабатывают отдельные части документа.
Ø количеством страниц;
Данный параметр допускается использовать, как и предыдущий, но возможен ввод и на одном рабочем месте с использованием скроллинга в предметной зоне формы.
Ø количеством заполняемых сторон (односторонний, двухсторонний);
Односторонние документы требуют создание одной формы для ввода данных. Двухсторонние документы могут быть представлены в двух вариантах:
- вторая сторона является продолжением предметной зоны лицевой стороны, в этом варианте требуется одна форма для ввода;
- вторая сторона имеет оригинальную структуру данных, в этом варианте требуется либо создание двух форм с управляющей кнопкой «оборотная сторона», либо использование закладок и т.п.
Ø формой построения (линейная, анкетная, табличная, комбинированная);
Форма построения ограничивает множество вариантов реализации операции ввода. Анкетная форма обычно используется для автоматизации ввода с использованием устройств автоматического считывания (автоматизация подсчёта результатов голосования). Линейная, табличная и комбинированные формы построения влияют на конфигурацию формы ввода.
Ø функцией управления (плановый, учетный, управленческий и т.д.);
Функции управления влияют на точность представления данных в документах.
Ø способом заполнения (ручное, механизированное, автоматическое);
Способ заполнения влияет на достоверность вводимой информации. Наименее достоверные данные формируются с документов, заполненных вручную. Достоверность вводимых данных при механизированном заполнении документов выше, чем достоверность документов заполненных вручную. Это объясняется тем, что часть данных формируется автоматически техническими средствами, а часть данных формируется вводом пользователем с клавиатуры. Наиболее достоверными документами считаются документы, сформированные автоматически, в них могут возникать ошибки только при сбое технических средств. Для документов, сформированных механизированным или автоматическим способом нецелесообразно разрабатывать технологию на операцию ввода, более целесообразно совместить операцию ввода с операцией формирования документа.
Ø используемыми шрифтами (типовые, стилизованные, штрихкоды);
Шрифты влияют на читабельнось документа (восприятие записи человеком, техническими средствами) и степень автоматизации операции ввода данных.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.