Технологии функционально-стоимостного анализа для анализа бизнес-процессов и совершенствование управленческой деятельности, страница 3

Номер функции	Временные затраты	Процентное соотношение
F11	2,5	5
F12	27,5	55
F13	15	30
F14	5	10
Итого	50	100
F111	1,25	50
F112	1,25	50
Итого	2,5	100
F121	2,7	9,82
F122	1,38	5,02
F123	1,94	7,05
F124	4,15	15,09
E125	16,5	60,00
F126	0,83	3,02
Итого	27,5	100,00
F131	0,5	3,33
F132	4	26,67
F133	9	60,00
F134	0,5	3,33
F135	0,2	1,33
F136	0,8	5,33
Итого	15	100,00
F141	0,5	10
F142	3,5	70
F143	1	20
Итого	5	100

Затраты на реализацию функций в нашем примере определены опытным путем. Далее построим функционально-стоимостные диаграммы для функций объекта по реальным временным затратам (табл.8)  на них и их значимостью в процентном соотношении (табл.9-13).

На основе анализа затрат можно выявить приоритетные направления поиска новых решений.

Используя графические возможности ППП Excel,  построены столбиковые диаграммы для табл. 9 – 13, где затраты и значимости функций оцениваются в процентах. 

Таблица 9.

Затраты и значимости функций второго уровня
	F11	F12	F13	F14
Затраты (в долях или процентах)	5	55	30	10
Значимость (в долях или процентах)	0	33,33	16,67	50

Рис. 5. ФСД функций 2-го уровня.

Анализ соотношений затрат на функции и их абсолютных значимостей (рис.5.) говорит в отношении функции F12 об имеющемся противоречии, но если если углубиться в суть нашей темы, то можно объяснить данное противоречие.  Данная функция – «Выполить КП». Поскольку КП мы выполняем почти самостоятельно ( с использованием чужих работ),  то временные затраты на выполнение являются наибольшими по сравнению с затратами на остальные функции. Не подвергается сомнению то, что выполнение  КП является очень важным этапом в рассматриваемой задаче, но, с нашей точки зрения, еще более значимым этапом является защита работы, поскольку именно защита КП является нашей конечной целью.

В виду того, что противоречия между высокими затратами и невеликой значимостью функций могут свидетельствовать о несовершенстве системы, проведем дальнейший анализ, чтобы убедиться в правильности наших предположений о сути противоречия.

Таблица 10.

Затраты и значимости функций третьего уровня
	F111	F112
Затраты (в долях или процентах)	50	50
Значимость (в долях или процентах)	0	100

Рис. 6. ФСД функций 3-го уровня.

На основе анализа диаграммы (рис.6) можно сказать, что временные затраты на данном этапе распределены равномерно, но наибольшая значимость придается функции F112 («Анализ наличия старых работ по данной теме, либо близкой к ней»). Это объясняется нашим выбором решения поставленной задачи (минимизация временных затрат за счет использования старых работ).

Таблица 11.

Затраты и значимости функций третьего уровня
	F121	F122	F123	F124		F125		F126
Затраты (в долях или процентах)	9,82	5,02	7,05	15,09		60		3,02
Значимость (в долях или процентах)	20	6,67	26,67	13,33		33,33		0

Рис. 7. ФСД функций 3-го уровня.

Анализ соотношений затрат на функции и их абсолютных значимостей (рис.7.) говорит в отношении функций F124 и  F125 об имеющихся противоречиях. Но, с нашей точки зрения, данные противоречия не говорят о несовершенстве системы, поскольку при оценке значимости мы основывались на собственном опыте выполнения КП.

Таблица 12.

Затраты и значимости функций третьего уровня
	F131	F132	F133	F134	F135	F136
Затраты (в долях или процентах)	3,33	26,67	60	3,33	1,33	5,33
Значимость (в долях или процентах)	6,67	26,67	33,33	20	6,67	6,67

Рис. 8. ФСД функций 3-го уровня.