Система хранения и доступа к насосному оборудованию, страница 2

ООО “Промнасос” хочет интегрировать в свои бизнес-процессы систему, позволяющую хранить ранее выполненные операции на складе (продажу, отгрузку насосного оборудования), обеспечивающие удобный доступ к ним и включающие в себя механизмы расчета основных показателей выполненной работы. ООО “Промнасос”  предлагает систему управления информацией о ранее выполненных операциях, включающих в себя:

ü  Базу данных

ü  Расчетные алгоритмы

ü  Поисковую систему

1.1  Цель

Целью создания данного документа является сбор, анализ и определение высокоуровневых потребностей и возможностей Системы хранения и доступа к видам лекарственных средств.  Документ акцентирует внимание на возможностях, необходимых совладельцам и целевым пользователям, и на том, почему эти потребности существуют. Подробности того, как Система хранения и доступа к видам лекарственных средств выполняет эти потребности,  детализированы в прецедентах и дополнительных спецификациях.

Эта система – прикладная программа, которая должна быть полезна всему управляющему персоналу ООО «Промнасос». По мере расширения спектра предлагаемых услуг (появление в продаже нового насосного оборудования, изготовление необходимых доп. устройств) и  расширению штата, компания стала ощущать необходимость автоматизации своих основных бизнес-процессов. Внедрение заказной системы автоматизации хранения и доступа к разным видам насосного оборудования должно позволить компании существенно сократить временные потери и повысить производительность труда. Потери времени на поиск необходимых данных (различных документов, товаров) и арифметические расчеты показателей стоимости той или иной покупки руководство компании оценивает в 20-25%.

              Финансовые затраты на разработку нового продукта взял на себя Руководитель ООО «Промнасос». В настоящее время средние доходы в месяц жителей Новосибирска увеличиваются. Насосное ободурование необходимо во многих сферах деятельности, и та статья затрат на которой не стоит экономить, потому что это может сильно сократить расходы ( на воду в т.ч.).

1.2  Контекст

Данный документ Видение описывает проект создания Системы хранения и доступа к разным видам насосного оборудования для ООО «Промнасос». Проект не связан с какими-либо другими проектами.

1.3  Определения, акронимы и сокращения

НО – насосное оборудование

1.4  Ссылки

-

1.5  Краткое содержание

Ниже в данном документе Видение описываются наиболее существенные моменты реализации проекта создания Системы хранения и доступа к разным видам насосного оборудования для ООО «Промнасос». Например, такие, как основные преимущества создаваемой системы, подробное описание проданной и закупленной продукции. Содержание разделов описано в Содержании документа Видение.

2.  Позиционирование

2.1  Деловые преимущества

Основными преимуществами данного проекта являются низкие затраты материальных и временных ресурсов и простота эксплуатации для пользователя (управляющего персонала).

2.2  Определение проблемы

Проблема

- Трудоемкость поиска требуемого НО в электронном виде

затрагивает

- Менеджеров и Зав.Склада, которые занимаются реализацией НО

Ее следствием является

- Невысокая скорость работы с товаром в электронном виде (производительность);

- Потеря определённого количества клиентов;

- Потеря прибыли (в зависимости от количества потерянных клиентов)

Успешное решение

- Обеспечило бы повышение производительности труда;

 -Предотвратило бы потери документов

2.3  Определение позиции изделия

Для

ООО «Промнасос»

который

Нуждается в автоматизации поиска документов на заказ

(Название продукта)

 - база данных

который

Является сравнительно дешевым

В отличие от

-

наш продукт

Выполнение уникального, нужного только нам набора функций

3.  Описания совладельцев и пользователей

Совладельцами и пользователями системы являются менеджеры по продажам и зав. складом ООО «Промнасос», а также начальство нашей компании (Директор и зам. Директора). Для менеджеров по продажам и зав.складом основной потребностью является быстрый комфортный поиск необходимого НО в базе данных. Поиск должен осуществляться по различным составным и простым ключам. Для руководства «Промнасос», к уже названным потребностям добавляется автоматизация расчета стоимости некоторых дополнительных услуг (ускоренное изготовление НО, ускоренный заказ НО). Ввиду разной подготовленности кадров компании (обращение с компьютером) данная система является очень простой в обращении, что является огромным положительным моментом для всего рабочего персонала.

3.1  Демография рынка

В ходе проведенных маркетинговых исследований, мы выявили конкретную целевую аудиторию. Она включает в себя: физические лица и юридические лица, под юр. лицами мы подразумеваем крупные компании связанные со строительством и водо-проводческой деятельностью, которых мы обеспечиваем определенным НО.

Данный проект может быть реализован персонально для ООО «Промнасос» с возможным внесением дополнительных доработок. Стоимость подобного заказа не будет высокой. Ориентировочно продукт может обойтись нашей компании в 20.000 – 25.000 рублей.

3.2  Сведения о совладельцах

Название

Представляет

Роль

1) Разработчики

2) Заказчики

(руководство

ООО «Промнасос»)

1) группу лиц, разрабатывающих продукт

2) группу людей, для которых данный программный продукт разрабатывается

1) Разработка и реализация системы, отвечающей всем требованиям заказчиков

2) Формирование требований к разрабатываемому продукту

3.3  Сведения о пользователях

Название

Описание

Совладелец

1)  Руководство

ООО «Промнасос»)

2) Персонал

1) Пользователь информации о параметрах Системы хранения и доступа к видам НО; пользователь информации о расчёте дополнительных стоимостей (ускоренный заказ, бонусы персоналу).

2) информационная потребность заключается в доступе ко всем ранее произведенным продажам и покупкам продукта.

Пользователи представлены совладельцем заказчик. Требования пользователей к системе объединены в общую систему требований к разрабатываемой системе.