Технология обработки информации, страница 2

Таблица 2. Свойства документа «Календарный план оперативного управления»

            Логические структуры документов «Сетевая структура работ» и «Календарный план» представлены в приложениях 3 и 4.  

            В календарном плане реквизиты формируются автоматически после указания периода и наименования проекта.  Граф синтеза формирования реквизитов этого документа представлен в приложении 5.

            Кроме параметрического описания предметов труда были изучены все реквизиты документов «Сетевая структура работ» и «Календарный план». На основе этой информации была  определена номенклатура оборудования, инструментов и приспособлений для выполнения ОТП ввода и вывода.

            Итак, проанализировав документы можно сделать вывод, что связь реквизитов между этими документами очень сильная. Для того, чтобы оптимизировать операции ввода и вывода документов рекомендуется использовать ПО, обеспечивающее ввод и вывод в/из БД, например, MS Access. БД должна содержать как минимум таблицы работы, проект, сотрудники. При вводе сетевой структуры работ заполняется таблица Работы, а при выборе месяца и проекта для формирования календарного плана  реквизиты будут сгенерированы автоматически как это показано на графе синтеза.

            Рекомендуется обеспечить распределенный доступ к БД с целью экономии ресурсов и автоматизации обработки документов. Например, календарный план требуется раздать каждому участнику процесса, чтобы не затрачивать время на формирование копий можно обеспечить доступ к электронному документу.

Так как в документе «Сетевая структура работ» предшествующие и исходящие работы должны быть перечислены в одной строке, то логично, что при ввода здесь может быть допущено множество ошибок, именно поэтому прежде чем разрабатывать технологический процесс, был сформирован критерий «максимум достоверности», что очень повлияло на выбор контрольных точек при вводе. Что касается документа «Календарный план», его достоверность не будет меньше достоверности документа «Сетевая структура работ», реквизиты формируются автоматически, но работать с  этим документом могут многие пользователи, причем частота запросов высока, именно поэтому был выбран критерий «наименьшая трудоемкость» для разработки технологического процесса вывода.

            Разработанные технологические процессы ввода документа «Сетевая структура работ» и вывода документа «Календарный план» представленный виде технологических карт в таблицах 3 и 4.

Таблица 3. Технологическая карта на операцию ввода документа «Сетевая структура работ проекта»