Информатика и выч. техника \ Информационные технологии

Анализ финансового состояния предприятия-лизингополучателя, страница 7

4) использование резервных каналов передачи информации вышестоящему руководству, что позволит снизить риск потери информации;

5) разработка таких электронных форм документа, которые бы максимально снизили уровень информационного шума.

7. ПЕРЕРАБОТАННЫЕ МАРШРУТНЫЕ И ОПЕРАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ ПОСЛЕ УСТРАНЕНИЯ ВЫЯВЛЕННЫХ НЕДОСТАТКОВ

МТП выходной – отправка отчета по мониторингу проектов вышестоящему руководству.

Менеджер проектов подготавливает отчет к строго определенному времени, назначенному директором (наиболее подходят утренние часы). После полного формирования отчета по мониторингу проектов менеджер проектов направляет его по электронной почте главному экономисту региональной дирекции. В случае возникновения проблем по тем или иным причинам с Интернетом использует альтернативные каналы передачи информации: факс, телефонный звонок, почта DHL.

ОТП:

1. согласование отчета с директором филиала в строго оговоренное время (рекомендуемое время – утренние часы);

2. внесение исправлений в случае несогласования документа с директором (имеется запас времени до конца рабочего дня);

3. использование альтернативных каналов связи для отправки отчета главному экономисту региональной дирекции не позднее дня согласования.

ОТП входной – расчет показателей деятельности предприятия-лизингополучателя на основе полученных документов (Табл. 6).

Таблица 6 – Структура описания технологического процесса на операцию.

Технологическая карта №		19.12.2007 г.
Операция		Формирование расчетных показателей деятельности предприятия-лизингополучателя
Предмет труда		Бухгалтерский баланс предприятия-лизингополучателя
Оборудование		ПК (клавиатура, мышь, монитор, системный блок), программное обеспечение (ОС «Windows XP 2003»), пакеты прикладных программ (Microsoft Office 2007: Microsoft Office Access 2007).
№ п/п	Действие	Инструмент, приспособления	Примечание
1	Открытие формы «Клиенты»	ПК, ОС
2	Ввод даты	ПК, окно формы, поле ввода	Добавление
3	Ввод суммы по статье	ПК, окно формы, поле ввода	Добавление
4	Ввод итоговой суммы	ПК, окно формы, поле ввода	Автоматическое формирование (расчет по заданной формуле в поле)
5	Контроль введенных данных (при необходимости внесение исправлений)	ПК, окно формы, пользователь, в случае внесения исправлений: ПК, окно формы, поле ввода	Визуальный контроль правильности введенных данных, в случае внесения исправлений – редактирование
6	Ввод данных на следующие даты (пп. 2 – 5)	В зависимости от пункта	В зависимости от пункта
7	Ввод данных по анализу структуры баланса	ПК, окно формы, поле ввода	Добавление
8	Контроль введенных данных (при необходимости внесение исправлений)	ПК, окно формы, пользователь, в случае внесения исправлений: ПК, окно формы, поле ввода	Визуальный контроль правильности введенных данных, в случае внесения исправлений – редактирование
8	Конечный просмотр документа	ПК, окно формы, пользователь	Визуальный контроль внесенных данных
9	Сохранение заполненной части отчета	ПК, окно формы, кнопка	Сохранение данных

ОТП выходной – формирование отчета по мониторингу проектов (Табл. 7).

Таблица 7 – Структура описания технологического процесса на операцию.

Технологическая карта №		22.12.2007 г.
Операция		Формирование отчета «Результаты мониторинга проектов»
Предмет труда		Отчет «Результаты мониторинга проектов»
Оборудование		ПК (клавиатура, мышь, монитор, системный блок), программное обеспечение (ОС «Windows XP 2003»), пакеты прикладных программ ( Microsoft Office 2007: Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Access 2007), принтер
№ п/п	Действие	Инструмент, приспособления	Примечание
1	Считывание форматного файла	ПК, ОС, СУБД Access
2	Планирование размещения информации в оперативной памяти	ПК, ОС
3	Создание временного дискового файла отчета	ПК, ОС
4	Открытие базы данных «Клиенты»	ПК, ОС, СУБД Access
5	Чтение форматного файла и базы данных «Клиенты»	ПК, СУБД Access
6	Выполнение запроса, осуществляющего отбор записей за период, и, одновременно, контроль его правильности	ПК, окно формы запроса, поле ввода	Вводится начальная дата и конечная дата, контроль проводится с помощью метода проверки границ
7	Формирование записей отчетной сводки во временный файл	ПК, СУБД Access
8	Вывод временного файла в MS Word	ПК, ОС, СУБД Access, MS Word	Процедура обработки данных и записи в файл «Результаты мониторинга проектов.doc»
9	Создание файла отчета на магнитном диске в указанном каталоге	ПК, ОС	Процедура сохранения в файл «Результаты мониторинга проектов.doc»
10	Печать отчета	ПК, принтер

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения курсовой проекта были получены практические навыки по структуризации ИС и формированию технологических процессов обработки информации в системе.

Была построена укрупненная информационная модель бизнес-процесса в лизинговой компании, которая позволила выделить предметы труда, были определены маршрутные и операционные технологические процессы.

Анализ предметов труда и технологических процессов позволил выявить существующие недостатки в лизинговой компании, связанные с обработкой документов, которые в дальнейшем влияют на работу всей информационной системы компании в целом.

Была рассмотрена характеристика методов устранения недостатков. Устранение недостатков привело к снижению времени обработки поступающей информации и трудоемкости формирования документов, увеличению достоверности документа, в том числе используемых различных расчетных показателей, уменьшению риска потери информации и уровня информационного шума.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Разработанная электронная форма документа «Отчет «Результаты анализа финансового состояния предприятия-лизингополучателя» (структура баланса)

1 2 3 4 5 6 7

Скачать файл