Экзаменационные вопросы по дисциплине "Проектирование информационных систем" (технологические сети проектирования), страница 8

-  опред-ние входящих док-в (показ-лей), кот. исп-ся в подразд.-нии и передаются для послед. обработки в др. подразд-ния

-  форм-ние итог-х рез-тов по стр. и столбцам IV квадранта

-  объединение квадрантов по входам и выходам

-  анализ I и II квадрантов вместе взятых: хар-ка процесса форм-ния док-тов и показ-лей в данном подразделении (разраб-мых и входящих)

-  анализ I и III квадрантов вместе взятых: хар-ка процесса создания док-тов и показ-лей и передачи их в др подразд-ния

-  анализ II и IV квадрантов вместе взятых: хар-ка связей данного подразделения со всеми др.

-  анализ III и IV квадрантов вместе взятых: хар-ка процесса исп-ния, контроля и простой переписки док-тов и показ-лей, необх. для деят-сти данного подразд-я

-  объединение частных матриц по выделенным элементам системы и построение обобщённой матрицы

-  Определение применяемости элементов информационного пространства

-  Выявление неиспользуемых элементов инф. пространства

-  Выявление дублирования функций

-  Выявление других недостатков используемой технологии документооборота в системе

- Разработка рекомендаций по усовершенствованию документооборота

12.  ТСП анализа функциональной структуры объекта автоматизации

Анализ ФС проводят на предпроектной стадии с целью формирования требований к проектируемой системе, формулирования назначения системы,  а также формирования перечня функций, требующих автоматизации и т.д.

ФС отражает распределение функций, между элементами организационной структуры, ТП обработки информационных потоков в системе.

Цель анализа Методы обследования ОА (фотография рабочего дня, ведение тетрадей и дневников, документализация и инвентаризация, беседы с руководителями и исполнителями и др.)	Выбор метода обследования	Метод обследования
Метод обследования Организационная структура	Параметрическое описание элементов орг. структуры.	Параметрическое описание элементов системы
Должностные инструкции	Анализ должностных инструкций	Перечень функций отдельных  РМ
Организационная структура ОА Перечень функций отдельных  РМ	Построение ФС ОА	ФС информация о специфике элементов и выполняемых функций
Параметрическое описание элементов системы ФС	Определение обрабатываемых потоков и из параметрическое описание	Номенклатура предметов труда в системе с их параметрическим описанием
ФС Организационная структура ОА	Построение функциональной матрицы	Недостатки ФС
Номенклатура предметов труда в системе с их параметрическим описанием информация о специфике элементов и выполняемых функций	Анализ степени связанности функций между собой	Информация о степени связанности функций
ФС информация о специфике элементов и выполняемых функций Метод обследования	Определение частоты реализации функции	Информация о частоте реализации функции
Информация о частоте реализации функции	Определение типа производства	Тип производства
Тип производтсва Информация о специфике объектов и функций	Выделение подсистем функциональных	Номенклатура подсистем системы
Номенклатура подсистем Тип производства ФС Информация о частоте реализации функций Номенклатура предметов труда в системе с их параметрическим описанием	Анализ информационных потоков между элементами	Недостатки

Проблемы при анализе ФС – сложность формализации потоков, задач в системе. Сложность обработки большого количества вариантов организации процессов в системе при сложной ФС (2 в степени с  - 1 – добавили функцию, количество вариантов возросло сразу как минимум в 2 раза)

13.  ТСП анализа организационной структуры объекта автоматизации

Назначение: порядок выполнения операций по выявлению орг. структуры ОА

Применение: на этапе предпроектного обследования ОА.

Цель: выделение лиц, определяющих условие решения задач обработки информации, а также получателей выходных показателей и документов.

Анализ организационной структуры - анализ структуры кадров и их стимулирования, структуры управления, наличных систем планирования и управления, стиля работы на разных уровнях предприятия, а также эффективности организационной структуры.

Описание организационной структуры должно включать состав и взаимосвязь подразделений и лиц, реализующих функции и задачи управления.

Обследование проводится «сверху вниз».