Устранение дефектов учета оперативных данных. Формирование прайс-листа для оформления заказов, страница 4

3 – запись введенных данных на ЖМД

4 – ввод данных о закупке товаров с одновременным контролем правильности и полноты введенных данных

5 – запись введенных данных на ЖМД

6 – просмотр учетной цены товара на складе (по счету-фактуре закупки) с одновременным анализом необходимости просмотра стандартных формул формирования цены прайс-листа (цена больше 0.5 руб. или меньше?)

7 – просмотр стандартных формул для расчета прайс-листа на предмет необходимости их исправления

8 – исправление стандартных формул для тех товаров, у которых учетная цена < 0.5 руб. с одновременным контролем правильности их исправления

9 – расчет отпускных цен по формулам

10 – печать сформированного прайс-листа

11 – передача распечатанного прайс-листа в отдел продаж

Операции 1-6 – обнаружение дефекта

Операции 7-11 – устранение последствий дефекта

Д1 – документ, список закупаемых товаров

Д2 – документ, список новой номенклатуры

Д3 – документ, список количества и цен закупленных товаров

Д4 – документ, счет-фактура закупки товаров

Д5 – документ, список стандартных формул формирования прайс-листа для закупленных товаров

Д6 – документ, список исправленных формул


6. ОПЕРАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ОБНАРУЖЕНИЯ И УСТРАНЕНИЯ ДЕФЕКТА

1. Наименование: операционная технология поиска и исправления дефектов, которые возникают в результате неверного формирования формулы для расчета отпускной цены

2. Технические средства: персональный компьютер, ПБС БЭСТ 4, база данных ПБС БЭСТ 4 Компьютер включен, ПБС БЭСТ 4 загружена.

3. Информационные средства:

·  Перечень стандартных формул и операторов в формулах для расчета отпускных цен

·  Данные об учетных ценах отображаемых в прайс-листе товарах

4. Содержание операционной технологии (см. табл. 1)

Таблица 1.

Сообщения системы

Пояснения

Ответные действия

Примечания

1.Главное меню системы БЭСТ 4

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Главное меню \ Учет материальных запасов \ Управление продажами \ Ведение прайс-листов \ Основной прайс-лист

Движение по списку осуществляется клавишами ↑, ↓. Выбор пункта – кнопка Enter.

2.Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции»

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Нажимаем сочетание клавиш Alt+O, затем два раза Enter.

Производится пересчет отпускных цен по формулам

3. Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции»

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Путем последовательного перебора просматриваем весь список на предмет отсутствия у товаров реквизитов «Розничная» и «Мелкий опт» в графе «Отпускная цена на … (дата)» с одновременной записью таких товаров на листок бумаги

Перебор осуществляется клавишами ↑ и ↓.

4. Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции»

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Для тех товаров, которые попали в список, осуществляем запрос на изменение формул нажатием сочетания клавиш Alt+F

Запрос на изменение возможен после подсвечивания конкретного товара белой полоской

5. Подменю «Виды расчета отпускных цен»

Система ожидает выбора одного из пунктов

Выбираем пункт «Формулы для товара «…»(Наименование товара)»

6. Экранная форма «Расчет отпускных цен для товара …»

Система ожидает редактирования формул

Изменяем формулы в реквизитах «Формула» и «Формулы для расчета цен нижних уровней» путем удаления слова ROUND, закрывающей и отрывающей скобки, а также нуля и запятой перед закрывающей скобкой. После чего нажимать Enter до тех пор, пока форма не закроется

Переход между формулами осуществляется клавишами ↑ и ↓.

7.Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции»

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Нажимаем сочетание клавиш Alt+O, затем два раза Enter.

Производится пересчет отпускных цен по формулам

8.Экранная форма «Прайс-лист товаров и готовой продукции»

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Нажимаем клавишу F9, затем в появившемся меню выбираем пункт «без н/номеров, без валют». В следующем подменю – выбрать «розничная». На запрос «Показать наличие товаров на складах?» ответить «Да»

Производится формирование прайс-листа с целью его дальнейшей печати

9. Сформированный прайс-лист

Система ожидает ввода управляющих воздействий.

Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+F9 с тем, чтобы сохранить прайс-лист в файл.

В появляющемся подменю указывается путь к сохраняемому прайс-листу на магнитном носителе

7. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ДЕФЕКТА И СНИЖЕНИЮ ТРУДОЕМКОСТИ ОСНОВНОГО ПРОЦЕССА. ОЖИДАЕМЫЙ ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ РЕКОМЕНДАЦИЙ

В целях снижения трудоемкости поиска и устранения дефекта рекомендуется ввести новую группу ТМЦ, в которую можно было бы записывать закупаемые малоценные товары. Тогда исправление формул для прайс-листа осуществлялось бы для целой группы товаров, а не в отдельности для каждого.

Однако такое объединение может привести к запутанной классификации товаров по своим отличительным признакам, что может негативно сказаться на скорости выписки заказа и учете складских операций.