Краткое описание деятельности компании “VINN-Cargo” и управление заказами, страница 5

Рис.2 Структурно-функциональная схема компании


Данная схема отражает, что во главе каждого регионального центра стоит менеджер, который находится в подчинении менеджера центрального офиса. Стратегия развития, направления деятельности, а также инструкции и стандарты работы формируются центральным офисом (отдел планирования и развития) и определяют работу региональных центров. Функциональная связь отдела IT  и региональных центров обеспечивает их эффективную информационную поддержку (контроль и поддержка работы программного обеспечения – ERP-системы).

Контроль деятельности региональных центров осуществляется в форме текущей (ежемесячной), квартальной и годовой отчетности. Отчеты генерируются из ERP-системы менеджерами центрального офиса и представляют собой массивы данных по деятельности за отчетный период, а также заданные показатели эффективности. На основе анализа данных показателей путем сопоставления их с плановыми и показателями за предыдущие периоды делаются выводы об эффективности деятельности региональных центров, а также разрабатываются дальнейшие планы работ.