Руководство пользователя по MSAccess 2007. Общие сведения. Создание новой базы данных на основе специализированного шаблона

Страницы работы

Фрагмент текста работы

представляет собой полосу в верхней части окна программы, на которой доступны группы команд. Лента Office Fluent обеспечивает единую среду работы с командами и является основной заменой меню и панелей инструментов. На ленте расположены вкладки, которые содержат команды, объединенные в группы в соответствии с логикой работы. В Office Access 2007 основными вкладками ленты являются вкладки ГлавнаяСоздатьРабота с внешними данными и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию — элемент управления, позволяющий выбирать варианты по внешнему виду.

К основным элементам нового интерфейса пользователя в Office Access 2007 относятся следующие.

·  Приступая к работе с Microsoft Office Access Область, отображаемая при запуске приложения Access из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе.

·  Лента Office Fluent Область в верхней части окна программы, в которой можно выбирать команды.

Вкладка команд Команды, собранные по определенным логическим связям.

Контекстная вкладка команд Вкладка с командами, зависящими от контекста — объекта, с которым работает пользователь, или выполняемой задачи.

Коллекция Элемент управления с отображением внешнего вида вариантов выбора, позволяющий заранее представить ожидаемые результаты.

Панель быстрого доступа Единственная стандартная панель инструментов, предусмотренная в интерфейсе ленты. Она обеспечивает доступ одним нажатием кнопки к наиболее часто используемым командам, например Сохранить и Отменить.

·  Область переходов Область в левой части окна, в которой отображаются объекты базы данных. Область переходов заменяет окно базы данных, использовавшееся в более ранних версиях Access.

·  Вкладки документов Таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы и макросы отображаются в виде документов на вкладках.

·  Строка состояния Полоса в нижней части окна программы, в которой отображаются сведения о состоянии и располагаются кнопки, позволяющие изменить представление.

·  Мини-панель инструментов Прозрачный элемент, подключенный к объекту, который появляется над выбранным текстом и позволяет легко отформатировать его.

Окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access»

При запуске приложения Office Access 2007 из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе (но не когда базу данных открывают щелчком мыши) отображается окно Приступая к работе с Microsoft Office Access. В нем показано, с чего можно начать работу в Office Access 2007.

Страница «Приступая к работе с Microsoft Office Access».

Например можно создать новую пустую базу данных, создать базу данных с помощью шаблона или открыть последние базы данных (Если вы открыли некоторые базы данных перед). Вы также можете перейти непосредственно к Microsoft Office Online для получения дополнительных сведений о Выпуск 2007 набора Microsoft Office и Office Access 2007 или можно щелкнуть Изображение кнопки Office Кнопку Microsoft Office и воспользуйтесь меню, чтобы открыть существующую базу данных.

Открытие новой пустой базы данных

1.  Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.

Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access».

2.  В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных.

3.  В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.

4.  Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

В Office Access 2007 предусмотрены несколько шаблонов, а кроме того, существует возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online. Что представляет собой шаблон? В контексте приложения Office Access 2007 это готовая база данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами. Шаблоны дают возможность быстро пройти начальные этапы создания

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Дополнительные материалы
Размер файла:
176 Kb
Скачали:
0