Гараж автоматтандырылған ақпараттық жүйесі, страница 2

Microsoft Access бағдарламасы кеңінен қолданылатын бағдарлама. Ол өнідіріс орындарында, баспа-кітап шығару салаларында, оқулықтар жасауда, сауда-саттық айналымында есептік жүйелерді орындауда ерекше рөлді атқарады. Microsoft Access бағдарламасы жоғарғы оқу орындарындағы оқушылар үшін кеңінен пайдалану да бірнеше ұтымды жақтары бар. Оқу процесінде білімін жетілдіру, ақпарат құралдарын енгізу, есте сақтау операциялары бойынша барлық мағлұматтарды енгізіп отыру, есептеу, сараптау, т. б. жүйелер үшін тиімді.

Microsoft Access бағдарламасы, көбінесе, баспа қызметерінде, жоба жасау, типографиялық және топографиялық, жалпы инженерлік саланың бәрінде де қызмет етеді. Сонымен қоса конструктілік тәсілдердерді орындау, кестелермен жұмыс жасау салаларын да қамтиды. MS Access ақпаратты көрсету және сақтау үшін пайдаланылатын жеке компонеттерден тұрады. Олар: кесте, форма, есеп беру, сұраныстар, деректерге мүмкіндік беретін беттер, макростар және модульдер. Формалар мен есептерді құру үшін конструкторлар қолданыла-ды, осндықтан бұл компонеттер конструкторлық объектілер деп аталады. Конструкторлық объектілер басқару элементтері деп аталатын едәуір кіші объектілерден тұрады (олар: өріс, батырмалар, диаграммалар, жақтаулар, және т.б.). MS Access кіру жолы: пуск – все программы – MS Office – MS Access, яғни кесте деректер қорының негізі болып табылады. MS Access-те бүкіл ақпарат кестелерде беріледі. Формалар - форма терезесінде кестелерді енгізу мен көру үшін қолданылады. Олар экранда бейнеленген ақпараттың көлемін шектеуге мүмкіндік береді және оны тиісті түрде көрсетеді. Шебердің көмегімен форманы, оған алдын-ала құрылған шоблонның біріне сәйкес орналастырып берілген кестенің өрістерін енгізе отырып, құруға, яғни форманың конструкторы көмегімен кез келген күрделі дәрежедегі формаларды құруға болады. Есеп берулер деректер қорында бар ақпаратты бейнелеу үшін қолданылады. Есеп берулер конструкторының көмегімен деректер тобын, өрістер тобын және есептелінетін өрістерді, оларды сәйкес жасайтын өз есеп берулерімізді дайындай аламыз. Сұраныс деректер қорынан ақпаратты алады, әрі мұнда деректер бірнеше кесте арасында бөлінген болуы мүмкін. MS Access-те сұранысты пішімдеу үшін үлгі бойынша сұрату деген әдіс қолданылады. Визуалды ақпарат негізінде бұл әдісті қолдана отырып бір немесе бірнеше кестелерден қажетті деректерді алуға болады. Деректерге қатынау беті  MS Access немесе Microsoft SQL Server деректер қорында сақталған интернет немесе интернет арқылы жұмыс істеуге және оларды көруге арналған Web парақтың арнайы түрін ұсынады. Макростар жиі орындалатын операцияларды автоматтандыруға арналған. Әрбір макрос бір немесе бірнеше макрокомандалардан тұрады, олардың әрқайсысының белгілі бір қызметі бар, мысалы, формаларды немесе есептерді баспаға жібереді.

1.2. Жұмыс қойылымының әзірленуі

Гараж кооперативінің қатысушылары туралы ақпаратты есепке алу үшін деректер қорын құру қажет:

1.  Гараж кооперативінің қатысушысы;

2.  гараж;

3.  жарна.

Келесі іс-әрекеттердің деректер қорында орындау мүмкіндігінің  болуы маңызды:

1.  қатысушы туралы жазба құру;

2.  жазба қосу;

3.  деректер іздеу;

4.  экранға деректер шығару.

ІІ. Access ДҚБЖ базасындағы  «Гараж кооперативі»  ақпараттық-ізденіс жүйелерінің әзірленуі :

2.1. Пәндік облыс атрибуттарын бөлу

Деректер қорындағы атрибут – жазба өрісінің құрылымы немесе аты. Атрибут қамтылған өрістегі ақпарат түрін немесе көлемін сипаттайды.

Келесі атрибуттарды алайық:

1.  қатысушының тегі;

2.  қатысушының аты;

3.  қатысушының әкесінің аты;

4.  қатысушының төлқұжат деректері;

5.  қатысушының тіркелген мекен-жайы;

6.  қатысушының көлік маркасы;

7.  гараж нөмірі;

8.  гараж алаңы;

9.  сатылады (немесе сатылмайды);

10. жарна;

11. күні.

2.2. Атрибуттар түрін анықтау

«Гараж кооперативі» деректер қорының атрибуттары үшін келесі атрибуттар түрін қолданған жөн:

1.  текстовый – ұзындығы 255 символға дейінгі мәтін (тегі, аты, әкесінің аты, тіркелген мекен-жайы, көлік маркасы) ;

2.  числовой – түрлі форматтағы сандар (төлқұжат деректері, гараж нөмірі, гараж  алаңы);